Всем здравствуйте! Сегодня хотел бы поговорить о таком неприятном явлении в жизни любого руководителя как внеплановая проверка трудовой инспекции.
Вообще, законодательно на 2021 год установлен мораторий на плановые проверки ГИТ малого бизнеса, но внепланово прийти могут в любой момент.
Произойти это может, в основном, по двум причинам:
1. на организацию подал жалобу бывший или действующий сотрудник;
2. в общедоступных источниках — СМИ, интернете — появилась информация о нарушениях трудового законодательства у субъекта малого бизнеса.
Как подстраховать себя в таком случае?
Во-первых, как бы банально это не звучало, но необходимо правильно вести кадровый учет и своевременно заполнять документацию.
Во-вторых, соблюдайте правила безопасности и проводите профилактику несчастных случаев на производстве.
В-третьих, если предписания ГИТ вам выдавала ранее — в обязательном порядке устраняйте нарушения и своевременно отчитывайтесь об этом.
В-четвертых, проведите спецоценку условий труда.
Какого рода информация в общедоступных источниках может привлечь внимание трудовых инспекторов:
1. конечно же, задержка или невыплата заработной платы;
2. нарушения в оформлении трудовых отношений с работниками;
3. отсутствие на предприятии системы охраны труда;
4. отсутствие у работников медицинских осмотров, а также осмотров нарколога, психиатра, медицинского освидетельствования в случаях, когда это необходимо для допуска к работе;
5. нарушения установленных законодательством режима труда и отдыха;
6. непредоставление гарантий и компенсаций работникам — например, отказ в учебном отпуске сотруднику или работа беременной женщины в недопустимых для нее условиях.
⠀
На самом деле список может быть очень длинным. Каждому руководителю не лишним будет ознакомиться с Трудовым кодексом РФ.
В идеале нужно избегать нарушений трудового законодательства, так как в случае однажды выявленных недостатков ГИТ будет держать организацию на контроле. А такая перспектива вряд ли кого-то обрадует.
Спасибо за внимание.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Здравствуйте! Недавно я зашел в парикмахерскую и очень удивился — на стойке администратора висело объявление «Расчет производится только наличными». Я уточнил у сотрудницы — это только сегодня? Ну, может быть, технические причины. Оказалось, что нет. Этот салон всегда работает за наличные.
⠀
Для меня это поразительно. Какими бы ни были причины, я считаю, что так владельцы бизнеса теряют гораздо больше, чем если бы заключили договор эквайринга с банком.
⠀
Объясню, почему я так думаю:
⠀
1. Клиенту легче рассчитываться картой или приложением. Это самый очевидный плюс. Неудобно носить с собой много наличности или искать мелочь, если у продавца нет сдачи. В такие моменты покупатель может просто уйти.
2. Безопасность торговой точки. Конечно, лихие 90-е ушли в прошлое, но риски всегда есть.
3. Снижение роли человеческого фактора — кассир может ошибиться при расчетах с покупателями или взять деньги из кассы себе.
4. «Плюшки» от банка — у каждого поставщика эквайринговых услуг есть бонусы для клиентов.
5. Сокращение очередей в торговом зале.
6. Увеличение выручки.
⠀
Конечно, есть минусы:
— обслуживание стоит денег — за операции взимается комиссия;
— нужно приобрести или взять в аренду терминал;
— необходимо открыть расчетный счет в банке;
— вероятны технические сбои как в работе интернета, так и с самим терминалом;
— деньги владельцу торговой точки поступают не сразу, а спустя 1-3 дня.
⠀
Сам процесс подключения эквайринга не вызывает сложностей:
1. Ознакомиться с тарифами и предложениями банков и выбрать подходящий для вашего бизнеса вариант.
2. Обратиться в банк, открыть расчетный счет и подать заявление на эквайринговое обслуживание.
3. Согласовать время визита специалиста банка. Он привозит необходимое оборудование, подключает и настраивает, а также проводит обучение сотрудников торговой точки.
⠀
Мои выводы: торговый эквайринг имеет ряд существенных преимуществ — удобство для клиентов, безопасность и экономия на услугах инкассации для предпринимателя. А разнообразие тарифов на обслуживание и наличие бонусов от банков за использование услуги позволяет смириться с комиссией за услуги эквайринга.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Добрый день! Я — владелец кафе, открыл свое заведение два года назад. Поначалу, конечно, было непросто, но сейчас я уже вошел в колею.
⠀
Самым сложным во всей этой истории был для меня процесс открытия — куча бумаг, общение с представителями власти, в том числе — получение разрешения от Госпожнадзора. Скажу сразу — получил не с первого раза. Необходимо было устранить замечания. Ниже приведу небольшую инструкцию, возможно, кому-то пригодится.
⠀
Итак, для обращения в территориальное Управление МЧС я собрал документы:
1. свидетельство о регистрации юридического лица;
2. устав ООО;
3. выписку из ЕГРЮЛ;
4. договор аренды помещения.
⠀
Также запросил у собственника здания:
1. техплан помещения с печатью БТИ;
2. договора на установку и техническое обслуживание средств оповещения, вентиляции, противодымной системы;
3. приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица на объекте.
⠀
Конечно, заполнил заявление о выдаче заключения на соответствие помещения нормам противопожарной безопасности.
⠀
Поскольку я — арендатор, то все необходимое по организации безопасности входит в договор аренды. Таким образом, собственник помещения позаботился о том, чтобы:
— был разработан план эвакуации;
— имелись в наличии необходимые средства тушения и локализации пожара (огнетушитель, средства огневой изоляции);
— исправно работали пожарная сигнализация и средства оповещения;
— были в наличии на видных местах схемы эвакуации и указатели направлений.
⠀
После первого визита пожарного инспектора выявился ряд нарушений:
1. отсутствовал журнал противопожарного инструктажа непосредственно на моем объекте;
2. эвакуационный выход заставлен;
3. не предоставлены сертификаты на материалы отделки помещения (ее я выполнял уже после заключения договора аренды).
⠀
После устранения замечаний я подал заявление на повторную проверку. Со второго раза помещение получило разрешение на деятельность. Само заключение мне выдали через три недели после повторного обращения.
⠀
Вот и все. Надеюсь, был полезен.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Всем добрый день! У меня ООО, занимаюсь работами в дорожном строительстве. Мои контрагенты территориально находятся в разных регионах страны. Не со всеми можно встретиться лично, чтобы оценить риски сотрудничества.
Но проверять партнеров необходимо, на этом настаивает ФНС России.
В последнее время все чаще слышу о том, что проверка должна быть не просто формальностью. Иногда фирмам приходится доказывать налоговикам, что они не участвовали в мошеннических схемах потому, что в списке их контрагентов оказалась фирма-однодневка.
Так как проверить партнера, чтобы свести к минимуму риски финансовых потерь и претензий со стороны налоговиков?
Шаг 1. Собрать информацию о контрагенте из доступных источников: на сайте ФНС России есть возможность проверки по нескольким критериям — сведения из ЕГРЮЛ, задолженность по налогам, наличие дисквалифицированных лиц в руководстве компании, массовость адреса.
Также можно посмотреть по реестру недобросовестных поставщиков (сайт ФАС), на ресурсе Арбитражного суда, на сайте приставов, в реестре недобросовестных поставщиков по госзакупкам, на сайте МВД РФ — на действительность паспорта уполномоченного лица.
Найти страницу компании в интернете, проанализировать поисковую выдачу по запросу.
Шаг 2. Запросить у самого контрагента копии устава, приказа о назначении руководителя, лицензию на вид осуществляемой деятельности, копию паспорта, доверенности. Также нужны сведения о возможности партнера выполнить заявленные работы — персонал, количество техники, производственные мощности и т.д.
Шаг 3. Проанализировать полученную информацию. Следует обратить внимание на следующие критерии:
— фирма работает в реальности, не является однодневкой;
— обладает финансовыми и прочими ресурсами для выполнения планируемых работ;
— нет большого количества судебных исков.
⠀
Собранную информацию, включая переписку с контрагентом, нужно сохранить. В случае вопросов со стороны налоговиков это поможет доказать вашу добросовестность.
Вот и все, спасибо за внимание!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Здравствуйте! У меня свой небольшой бизнес, работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале года, пока с бухгалтерией справляюсь сам. Но думаю о том, что делать дальше — принять в штат бухгалтера или отдать на аутсорсинг? В поисках ответа прочитал много статей в интернете, поговорил со знакомыми, проанализировал плюсы и минусы обоих вариантов и вот к чему пришел.
Плюсы штатного специалиста:
— он всегда под рукой, можно сразу задать любой вопрос или нагрузить работой;
— создается иллюзия, что раз «свой», то не «сольет» информация, ему можно доверять, вместе вы команда и так далее.
И минусы:
— нет возможности проверить его квалификацию в полном объеме;
— не всегда занятость специалиста полная;
— в случае больничного, отпуска, неожиданного увольнения нужно срочно искать замену;
— за ошибки бухгалтера ответственность несет руководитель предприятия;
— квалификацию специалиста нужно повышать — а это опять расходы и отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Аутсорсинг, по отзывам предпринимателей, обладает такими плюсами:
— профессиональные сотрудники;
— кадровые вопросы заказчика не касаются;
— за свои ошибки несет ответственность фирма-поставщик услуг;
— не нужно платить взносы на своего сотрудника.
Минусов я нашел два:
— стоимость услуг — вы платите за конкретный их набор, и если нужно что-то больше, то оплачиваете дополнительно;
— сложно привыкнуть, что вашими финансами заведует сторонняя фирма.
Еще такой момент: на аутсорсинг можно передать часть функций, а не весь бухучет. Можно оставить за штатным бухгалтером контроль, а текучку отдать специалистам на сторону. Или, наоборот, функции главбуха доверить аутсорсинговой компании. В общем, варианты есть.
⠀
Кому точно не подойдет такой вариант, так это тем фирмам, которые работают не «в белую».
Проанализировав всю информацию, для себя пришел к выводу, что в аутсорсинге плюсов больше, чем в штатном бухгалтере. Единственная трудность — выбрать грамотного поставщика услуг, но это тема для другой статьи.
Спасибо за внимание!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Всем добрый день! Недавно я открыл свой детский образовательный центр. В числе прочих моментов необходимо было получить заключение СЭС о том, что площадь подходит под установленные стандарты.
Критерии перечислены в СанПиН 2.4.3049-13 от 15.05.13. В соответствии с ними я выбирал и оборудовал помещение.
Требования следующие:
1. Площадь из расчета не менее 2 кв.м. на 1 ребенка;
2. Отдельный вход;
3. Расположение не в цокольном и не в подвальном помещении;
4. Стены покрыты легко моющимися гладкими безопасными материалами;
5. На окнах — занавески или жалюзи, которые также легко моются;
6. Освещение дневное и искусственное, лампы закрыты плафонами;
7. Туалеты раздельные, количество унитазов — исходя из численности детей;
8. Есть горячая и холодная вода, также питьевая вода — в открытом доступе;
9. Дезинфицирующие средства убраны и надежно закрыты, ведется их учет и график обработки;
10. Температурный режим 18-22 градуса, отопительные системы защищены от случайного прикосновения ребенка;
11. Оборудование, игрушки, дополнительные материалы — безопасно для детей и соответствует возрасту, без острых углов;
12. Сотрудники прошли медосмотр и допущены к работе.
⠀
За заключением я обратился в Роспотребнадзор. К заявлению приложил:
1. Регистрационные документы на ООО;
2. Выписку и лист из ЕГРЮЛ;
3. Договор аренды помещения.
4. Список работников с медицинскими книжками.
Также запросил у собственника копии вот этих договоров:
— на установку и обслуживание системы вентиляции;
— на водоснабжение и электроэнергию;
— на вывоз и утилизацию бытовых отходов;
— на дератизацию и дезинсекцию помещения.
Инспектора ко мне приезжали дважды. В первый раз — за отбором проб воды, также замеряли уровень освещенности помещения, влажности воздуха. Второй раз осматривали помещение и оборудование на соответствие СанПиНам. Дополнительно запрашивали сертификаты на материалы отделки стен, оборудование и люминесцентные лампы.
⠀
Само заключение получил через 3 недели.
Да, времени потратил много. Но без этого заключения не дадут лицензию, поэтому пришлось запастись терпением.
Надеюсь, был полезен. Всем хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Добрый день! У меня свое ИП, работаю в сфере торговли. Как и все руководители своего бизнеса, пользуюсь электронной цифровой подписью.⠀
С 1 июля 2021 года анонсированы изменения в получении ЭЦП. Слухов много, домыслов — еще больше. Я обратился в налоговую инспекцию за разъяснениями. Вот что для себя уяснил:
1. Текущие правила работают только до 31 декабря 2021 года.
2. Период действия уже выданных ЭЦП — также до 31 декабря 2021 года.
3. С 01.07.2021 года электронно-цифровую подпись можно получить в ФНС. Это возможно только для руководителей коммерческих предприятий, ИП и нотариусов. При этом если период действия предыдущей ЭЦП не вышел, то визит в налоговую можно отложить, но только до конца 2021 года.
4. Действующие коммерческие удостоверяющие центры должны пройти процедуру аккредитации заново в срок до 01.07.2021 года. Если УЦ процедуру не прошел, он лишается права выдавать ЭЦП.
5. С начала 2022 года получить новую электронно-цифровую подпись можно будет только в ФНС РФ (коммерческие организации), ЦБ РФ (кредитно-финансовые учреждения), Федеральное Казначейство РФ (бюджетная сфера) и в некоторых коммерческих УЦ (физические лица и сотрудники организаций).
6. Работники предприятия должны будут оформить ЭЦП физического лица и электронную доверенность от организации с указанием полномочий предъявителя.
⠀
При обращении в ФНС руководителю организации нужно иметь стандартный пакет документов:
— заявление;
— паспорт;
— данные СНИЛС или АДИ-РЕГ.
⠀
Записаться нужно заранее. Также заранее нужно приобрести носитель ключевой информации, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России.⠀
Для себя я отметил такой момент: бежать или нет в ФНС за оформлением новой ЭЦП — зависит от срока действия предыдущей. Если срок истекает примерно тогда же, когда наступает срок сдачи отчетности — логично не тянуть с оформлением, чтобы пройти полугодовой рубеж без нервотрепки.⠀
Вот и все. Всем хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Здравствуйте! Я — владелец небольшого бизнеса, занимаюсь образовательной деятельностью. Работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале 2021 года. Многие нюансы для меня были в новинку. Одним из таких моментов стала разработка учетной политики.
Для себя я выбрал вариант, при котором за мою бухгалтерию отвечает главный бухгалтер-совместитель. Но как руководитель я стараюсь вникать во все вопросы, связанные с моей организацией.
Учетная политика организации — это документ, в котором затрагиваются все используемые компанией методы учета доходов, расходов, имущества, а также операций бухгалтерского и налогового учета.
В моем ООО учетная политика оформлена в виде единого документа, в котором несколько разделов и они посвящены специфике БУ и НУ непосредственно в моей организации. Также в учетную политику включены:
1. рабочий план счетов, которым пользуется мой бухгалтер;
2. образцы первичных учетных документов;
3. правила и порядок проведения инвентаризации активов и пассивов организации способы их оценки;
4. правила документооборота.
Учетную политику как руководитель ООО я должен был утвердить в срок не позднее 90 дней со дня регистрации. В этот срок я уложился — издал приказ за своей подписью.
⠀
Некоторые нюансы составления документа:
1. не упоминайте в учетной политике тех направлений деятельности, которыми организация не занимается — даже если планируете в будущем расширяться, лучше вносите изменения по факту изменений;
2. не углубляйтесь в аналитику учета — ограничьтесь счетами и субсчетами, этого будет достаточно;
3. не указывайте не используемые регистры учета;
4. проверьте перечень обязательных для составления документов — исключите те, которые вам не понадобятся;
5. каждый год проверяйте принятую учетную политику на соответствие действующему законодательству и своевременно вносите изменения — для этого не нужно составлять и утверждать документ каждый год, достаточно издать приказ о внесении изменений.
В заключении добавлю, что отсутствие учетной политики в организации или ее неприменение влекут за собой неприятные последствия в виде штрафа, поэтому к разработке документа нужно подойти со всей ответственностью.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Здравствуйте! Я — владелец небольшого бизнеса по производству хлебобулочных изделий. По всем параметрам мое предприятие относится к малому бизнесу, и благодаря этому я пользуюсь рядом льгот от государства.
Как узнать — имеете ли вы право на какие-либо меры поддержки от государства или нет? Сначала нужно проверить — соответствует ли ваша организация критериям СМП (субъект малого предпринимательства).
⠀
В 2021 году эти критерии остаются неизменными:
1. Доход за год не превышает 800 млн. руб.
Этот показатель вычисляется по данным налоговой декларации за предыдущий год, при этом если организация применяет не один налоговый режим, то доходы по всем декларациям суммируются.
2. Среднесписочная численность персонала находится в диапазоне от 16 до 100 человек.
При расчете показателя также учитываются данные прошедшего года.
3. Процент участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%, а зарубежных организаций или российских, но не имеющих статуса СМП, составляет не более 49%.
⠀
При этом принадлежность к субъектам малого бизнеса определяется по значению наибольшего показателя. Например, если численность предприятия 90 человек, но годовой доход — 900 млн. руб., то компания относится к категории среднего бизнеса.
Все зарегистрированные СМП указаны в специальном реестре, который можно найти на официальном сайте ФНС. Реестр формируется автоматически на основании налоговой отчетности компаний за прошедший год. Информация о вновь созданных предприятиях попадает в реестр 10 числа каждого месяца.
Для малого бизнеса действуют различные льготы и меры поддержки: налоговые каникулы у вновь созданных предприятий, субсидии на открытие и развитие бизнеса, льготное кредитование, упрощенные порядок бухучета и бухгалтерская отчетность, отсутствие лимита кассовой наличности и ряд других.
Более подробно можно узнать в региональных органах власти, курирующих малый бизнес.
Будьте в курсе мер поддержки, чтобы пользоваться всеми возможностями для малого бизнеса.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Здравствуйте! У меня ИП в сфере пассажирских перевозок. Начинал с одной машины на маршруте, сейчас хочу расширять бизнес. Встал вопрос о покупке техники. Рассматривал разные варианты — кредитование, аренду, лизинг. Остановился на последнем.
Вообще, читая информацию, пришел к выводу, что лизинг — это что-то среднее между арендой техники и покупкой ее в кредит.
ИП, заключивший такой договор, получает в распоряжение нужный ему объект и постепенно рассчитывается за него. Как только будет внесен последний платеж по договору, техника переходит в собственность получателя лизинга. Это если речь идет о финансовом лизинге.
Есть еще лизинг оперативный — это когда не нужно выплачивать всю стоимость техники, и по окончанию срока договора объект возвращается лизинговой компании.
Для себя я рассматривал только финансовый лизинг, поэтому рассказываю свои выводы именно по нему.
Плюсы лизинга:
1. Вы получаете технику в пользование, что позволяет бизнесу работать и набирать обороты;
2. Требования к получателю лизинга мягче, чем в банке;
3. Компания-лизингодатель не требует от вас бизнес-план;
4. Условия по договору лизинга привлекательнее, чем по кредитному договору;
5. Как правило, снижен первоначальный взнос;
6. Гибкость со стороны лизингодателя в случае затруднений в платежах;
7. У ИП есть возможность самостоятельно найти продавца техники;
8. От ИП не требуется дополнительное обеспечение по договору;
9. В зависимости от компании-лизингодателя можно получить ряд дополнительных услуг по вопросам эксплуатации техники.
Минусы:
1. Лизинговая компания имеет право расторгнуть договор без возврата уплаченных денежных средств в случае, если лизингополучатель не исполняет условия договора;
2. Страхование и содержание техники, полученной по лизингу, идет за счет средств ИП;
3. Техника принадлежит компании-лизингодателю до тех пор, пока не будет внесен последний платеж по договору.
⠀
Мои выводы: тем ИП, у которых нет свободных средств для покупки техники или есть сложности с одобрением кредита в банке, стоит присмотреться к такому варианту. Например, я в настоящий момент подал заявку и жду решения.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
© Powered by Alto CMS
